Assistant / Assistante de direction
Emploi
Honfleur, 14, Calvados, Normandie
Poste en CDD de remplacement Vous secondez la Directrice dans la gestion de l'association en assurant les missions suivantes : - Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et tri des correspondances - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques - Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs - Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice - Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés - Gestion administrative des contrats et du personnel permanent Compétences et qualifications requises : Intérêt pour le projet solidaire global de l'association, pour l'ESS, l'Insertion par l'Activité Économique et le réemploi - Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé) - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l'exécution des missions - Courtoisie[...]